Vi bruger år på oprydning

Hele 27 minutter om dagen bruger folk på kontor på at lede efter papir, fordi skrivebordet flyder med ting og sager.

Og vi roder på vores skriveborde i en sådan grad, at vi rent faktisk bruger 585 dage i løbet af et helt arbejdsliv på at rydde op på skrivebordet. Det viser en ny amerikansk undersøgelse, skriver den svenske hjemmeside E24.se.

Den amerikanske, profesionelle organisator Sally Allen giver her gode råd til, hvordan 2010 kan blive et betydeligt mere ryddeligt år.

Sæt en dato

Start med at fastsætte en dato. Vælg for eksempel 1. februar som dagen, hvor dit skrivebord skal være ryddet.

Reserver et område

Ryd et område på skrivebordet, så du har plads til dagens opgaver. Forskellige figurer og grimme souvenirs fra kollegaerne hører til på en hylde over skrivebordet.

Kom ting i kasser

Projekter, som du kun arbejder med et par gange om ugen, skal du komme i plastiklommer og lægge i en skuffe.

Rundt om bordet

Opgaver, som du kun arbejder på en gang om måneden, kan du stille på en hylde eller i en reol, som du nemt kan nå, når du sidder ved dit skrivebord. Hvis du skal gå gennem lokalet for at finde en reol, så brug en brevordner.

Lav arkiver

Sørg for at have flere kategorier til dine papirer, så det hele ikke lander under diverse. Arkiver hver dag, så undgår du, at skriverbordet bliver en stor opbevaringsplads.

Undersøg dit rod

For at slippe af med rodet, skal du undersøge, hvorfra det kommer. Hvis du ikke længere ved, hvorfor du har det liggende, så kyl det ud.

Magasiner og blade: Hvorfor samler du på dem? Vil du læse dem igen? Har du brug for dem?

Kataloger: Hvor gamle er de? Vil du faktisk købe noget fra dem? Hvad gør det for dig at beholde dem?

Visitkort: Kan du huske den person, du har modtaget kortet fra? Sørg for at samle visitkortene i en lille æske, så de ikke roder.

Noter og dokumenter: Skal du bruge dem, ellers smid det i skraldespanden.